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개인정보처리방침

개인정보처리방침

개인정보처리방침에 대한 안내
  • 숭실사이버대학교(이하 ‘본교’)가 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집, 보유, 처리, 파기되고 있습니다.
  • 본교는 「개인정보보호법」 및 「정보통신이용촉진 및 정보보호등에 관한 법률」 의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적합하게 처리할 것입니다. 또한, 관련 법령에서 정한 바에 따라 본교에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 이용자 여러분의 권익이 존중되며, 이러한 법령상 권익의 침해가 있을 때는 개인정보보호법에서 정한 바에 따라 침해사실을 KISA 개인정보침해신고센터에 침해사실을 신고할 수 있습니다.
  • 본교가 보호하는 개인정보의 범위와 그 방침은 본교가 운영하는 여러 홈페이지에서 이용자 여러분의 개인정보를 보호하기 위한 홈페이지 이용자의 개인정보보호와 소관업무를 수행하는데 필요한 개인정보 처리에 대하여 컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보 보호 두 가지로 구성되어 있습니다.
  • 본교에서 운영하고 있는 웹사이트는 다음과 같으며, 본교에서 운용하는 모든 사이트에 적용됨을 알려드립니다.
    http://www.kcu.ac
    https://m.kcu.ac
    https://go.kcu.ac
    https://ebook.kcu.ac
제 1조 (개인정보의 처리 목적)
  • 1. 본교는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집·보유하며, 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
    • 가. 교육서비스 제공 및 소관부서의 업무 수행: 학생선발 및 학적관리, 이용자 확인 및 비인가자 사용 방지, 고지·공지사항 전달, 증명서 발급 등 교육 서비스 제공을 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    • 나. 민원처리: 개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보 유출사고 신고 등 개인정보와 관련된 민원처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 2. 본교는 보유하고 있는 이용자의 개인정보를 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여, 권익이 침해받지 않도록 노력하겠습니다.
제 2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
  • 1. 이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.
  • 2. 단, 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 본교는 아래와 같이 관계법령에서 정한 기간 동안 개인정보를 보관합니다.
    개인정보파일 조회 바로가기
제 3조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
  • 1. 본교는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보 주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  • 2. 본교는 학생에 대하여 보다 더 질 높은 교육서비스 제공 및 소관부서의 업무 수행을 위하여 제1항에 따라 아래와 같이 개인정보를 제공하고 있습니다.
    개인정보 제공부분

    제공기관, 제공항목, 근거, 이용목적, 보유 및 이용기간, 담당부서에 대한 설명입니다.

    제공기관 제공항목 근거 제공 기관의 이용목적 보유 및 이용기간 담당부서
    KCU 총학생회, 동문회, 졸준위, 학과대표, 지역학생회 이름/학과/학번/이메일/연락처/지역 정보주체 동의 학과연락망, 학과행사 알림, 오리엔테이션, MT, 졸업앨범발송, 동문수첩발송 등 행사와 관련된 활동 해당 이용목적이 종료되는 시점 학생처, 해당학과
    학교협의체(각종 대학교 및 대학원) 이름/주민번호/출신학교/출신학과/재적기간/이수학기/평점평균/총취득학점/학위명/학위등록번호/졸업일자/학적상태 고등교육법시행령 제42조의2 학력조회 해당 이용목적이 종료되는 시점 교무처
    병무청, 교육청, 산업체 정보주체의 동의
    병무청 성명/주민등록번호/학교코드/학번/학과/학년제/학기제/학년/입학년도/졸업년도/편입여부/주야구분/재외국민여부/이메일/휴대폰 병역법 제60조 및 제80조, 동법시행령 제124조, 제127조 및 제157조 학교별 제한연령의 범위 내에서 현역병 입영이나 공익근무요원 소집을 연기하고, 퇴학 또는 제적된 사람은 의무를 부과 하도록 규정 해당 이용목적이 종료되는 시점 학생처
    한국장학재단 이름/학과/학번/입학구분/학생구분/주민번호/수업료 한국장학재단 설립에 관한 법률 1.국가장학금(장학1유형)
    2.학자금 대출시 이용
    해당 이용목적이 종료되는 시점 학생처
    출신대학 이름/주민번호(생년월일)/본교지원학과/출신대학/출신대학학과/학위등록번호/졸업년도/학점/입학년도
    • 고등교육법 제23조의2,
    • 고등교육법 시행령 제35조
    신편입 입학생 학력조회 의뢰 해당 이용목적이 종료되는 시점 입학홍보처
    서울지방보훈청 이름/주민번호/보훈번호/수업료/ 학번/학과/학년/성적 국가보훈관계법령 국고 보조금 신청 해당 이용목적이 종료되는 시점 학생처
    학생재직기관 학번/이름/학과/신청학점/감면금액/수업료/등록금총액/수혜학기/장학명 정보주체 동의 학생 소속 기관의 장학 근거자료 해당 이용목적이 종료되는 시점 입학홍보처
    국가평생교육 진흥원 이름/주민번호/전화번호/주소/출신학교/출신학과/전공/입학 및 졸업일자/학위등록번호/실습기관명/과목이수정보 평생교육법 제44조 자격증 심사, 발급/재발급 의뢰 해당 이용목적이 종료되는 시점 교무처
    사회복지실습기관 이름/학번/연락처/소속학교 및 학과명/자택주소/이메일/생년월일/성별 정보주체 동의 실습기관의 실습생 실습 의뢰 해당 이용목적이 종료되는 시점 사회복지학과
    노인복지학과
    평생교육실습기관 이름/학번/연락처/소속학교 및 학과명/자택주소/이메일/생년월일/성별 정보주체 동의 실습기관의 실습생 실습 의뢰 해당 이용목적이 종료되는 시점 평생교육학과
    보육실습실습기관 이름/학번/연락처/소속학교 및 학과명/자택주소/이메일/ 정보주체 동의 실습기관의 실습생 실습 의뢰 해당 이용목적이 종료되는 시점 아동학과
    국세청 이름/주민번호/등록금/기부금 소득세법 제165조 및 동법 시행령 제216의3 연말정산 해당 이용목적이 종료되는 시점 총무처
    국민연금공단 이름, 주민번호, 소득자료 (계약직원, 조교 및 시간강사 명단) 국민연금법시행규칙 제6조 국민연금관리 해당 이용목적이 종료되는 시점
    사학연금관리공단 이름, 주민번호, 소득자료, 이메일주소, 휴대폰번호 (정규직원 및 전임교원 명단) 사학연금법 제2장 사학연금관리 해당 이용목적이 종료되는 시점
    국민건강보험공단 이름, 주민번호, 소득자료(교수, 직원, 조교 명단) 국민건강보험법 시행규칙 제4조 국민건강보험관리 해당 이용목적이 종료되는 시점
    근로복지공단 이름, 주민번호, 소득자료 (계약직원, 조교 및 시간강사 명단) 고용보험법시행규칙 제5조 고용보험 관리 해당 이용목적이 종료되는 시점
    고용보험 및 산업재해보상 보험의 보험료 징수 등에 의한 법률 제 16조 산재보험관리 해당 이용목적이 종료되는 시점
    남북하나재단 성명, 주민등록번호, 생년월일, 성별, 학과, 재학구분, 학년, 신청학점, 직전학기성적, 수납내역, 학적변동상황 북한이탈주민의 보호 및 정착지원에 관한 법률 제24조, 동법 시행령 제45조~제46조, 동법 시행규칙 제8조~제8조의2, 북한이탈주민 교육지원 지침 북한이탈주민(대학생)의 학적상태 파악 및 교육지원금 지급 해당 이용목적이 종료되는 시점 학생처
    숭실대학교 중앙도서관 성명,학번,학적상태 정보주체동의 도서관출입 및 도서대출 해당목적이종료되는시점 학생처
제4조 (개인정보처리의 위탁에 관한 사항)
  • 1. 본교는 교육 서비스 향상 및 원활한 업무 처리를 위해서 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다. 개인정보 위탁처리 업체 및 위탁 업무 내용은 아래와 같습니다.
  • 2. 본교는 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서로 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하고 있습니다.
  • 3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
    위탁업체 현황

    위탁대상자(수탁업체), 업무내용, 담당부서에 대한 설명입니다.

    위탁 대상자
    (수탁 업체)
    업무내용 담당부서
    제일미디어(DM) 합격증명서, 합격자 안내문발송 입학홍보처
    주식회사 우리씨앤씨 입시시스템 개발 및 유지보수
    (주)아이앤텍 대학별 증명발급서비스
    ㈜디지털존 학생 인터넷 증명 발급/대학별 증명발급서비스 학생처/입학홍보처
    CJ대한통운 우편 DM 발송 해당 부서
    ㈜크리니티 안티스팸 유지보수 미디어정보처
    ㈜한진정보통신 구글 G-Suite연계솔루션 유지보수 미디어정보처
    ㈜케이지이니시스 등록금 결제모듈 유지보수 총무처
    ㈜시스원 숭실사이버대학교 차세대 통합정보시스템 구축 정보시스템구축사업단
제5조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)
  • 1. 본교는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 따라 개인정보처리방침에서 고지한 범위 내에서 개인정보를 이용 및 제공하며, 동 범위를 넘어 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
  • 2. 본교는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
  • 3. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • (1) 파기절차
      • 이용자가 회원가입 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기 됩니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유한 목적 이외로 이용되지 않습니다.
    • (2) 파기방법
      • 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
      • 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제6조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

정보주체는 본 대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 1. 이용자는 정보주체로서 본교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 2. 제1항에 따른 권리 행사는 본교에 대해 「개인정보 보호법 시행령」 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 본교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  • 3. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • 4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  • 5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 6. 본교는 정보주체의 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
  • 7. 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지의 요구 등에 대한 본교가 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    • ※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.
  • 8. 개인정보파일의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 접수·처리부서와 분야별 책임자는 아래와 같습니다.
    • ※ 열람청구 절차([개인정보보호법]의 경우)
    처리부서 분야별 책임자 현황

    구분, 위치, 연락처에 대한 설명입니다.

    구분 위치 연락처
    학생 입학학생처 / 해당학과 02-828-5474 / 해당학과
    직원 총무처 인사담당자 02-708-7751
    교원 교무처 교원인사 담당자 02-708-7727
    조교
    • 개인정보 열람 청구 절차
      1. 1. 청구인(정보주체 또는 대리인): 숭실사이버대학교(개인정보보호 책임자)에게 개인정보 열람청구(개인정보 청구서식)
      2. 2. 숭실사이버대학교(개인정보보호 책임자): 7일 이내 열람결정통지서(열람제한결정서) 송부
      3. 3. 청구 접수 후 10일 이내 열람
    • 개인정보 정정·삭제, 처리정지 청구 절차
      1. 1. 청구인(정보주체 또는 대리인): 숭실사이버대학교(개인정보보호 책임자)에게 개인정보 정정.처리정지 청구(개인정보 청구서식)
      2. 2. 숭실사이버대학교(개인정보보호 책임자): 10일이내 정정.삭제, 처리정지 조치 결과통지서 송부
      3. 3. 10일이내 정정.삭제, 처리정지 거부 등 결정통지서 송부
제7조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항)
  • 1. 자동으로 수집·저장되는 개인정보
    • 1) 본교 홈페이지를 이용할 경우 다음의 정보는 자동적으로 수집·저장됩니다.
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      • 나. 이용자의 브라우저 종류 및 OS
      • 다. 방문일시 등
    • 2) 본교는 다음과 같은 목적을 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 쿠키(Cookie)를 이용합니다. 다만, 법령의 규정에 따라 이러한 정보를 제출할 수도 있음을 알려드립니다.
      • 가. 홈페이지의 개선과 보완을 위한 통계분석
      • 나. 이용자와 웹사이트간의 원활한 의사소통
    • 3) 쿠키 설정 거부 방법은 다음과 같습니다.
      • 가. 이용자가 사용하시는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.
      • 나. 설정방법 예(Internet Explore의 경우) : 웹 브라우저 상단의 [도구] → [인터넷 옵션] → [개인정보]
        단, 이용자가 쿠키 설치를 거부하였을 경우 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.
  • 2. 이메일 및 웹 서식 등을 통한 수집정보
    • 1) 이용자는 우편, 전화 또는 온라인 전자서식 등을 통한 전자적 방법을 통해 의사를 표시할 수 있습니다. 이러한 방법의 선택에 있어 몇 가지 유의사항을 알려드립니다.
      • 가. 이용자가 홈페이지에 기재한 사항은 다른 사람들이 조회 또는 열람할 수도 있습니다.
      • 나. 이용자가 기재한 사항은 관련 법규에 근거하여 필요한 다른 사람과 공유될 수 있으며, 관련법령의 시행과 정책개발의 자료로도 사용될 수 있습니다.
      • 다. 또한, 이러한 정보는 타 기관, 부속기관, 각 부처(학과, 학생회 등)와 공유되거나, 필요에 의하여 제공될 수도 있습니다.
      • 라. 이용자가 기재한 사항은 원격교육서비스 제공을 위한 직접적 이용 이외에 입시현황 분석용 학생 통계자료로 이용하기 위해 안전한 방법으로 영구 보유 합니다. 단, 이를 위해 개인 식별이 불가능한 형태로 가공하여 사용합니다.
  • 3.홈페이지 보안을 위해 관리적·기술적 노력을 하고 있으나, 만약의 침해사고 시 문제가 될 수 있는 민감한 정보의 기재는 피하여 주시기 바랍니다.
제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
- 본교는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
  • 1. 내부관리계획의 수립 및 시행

    개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.

  • 2. 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육

    개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

  • 3. 개인정보에 대한 접근 제한

    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

  • 4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

    개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 2년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

  • 5. 개인정보의 암호화

    이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

  • 6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

    본교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.

  • 7. 비인가자에 대한 출입 통제

    개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조 (개인정보 책임자)
  • 1. 본교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • 2. 개인정보와 관련하여 불만이나 기타 의견이 있을 경우 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 메일이나 전화로 의견을 주시면 접수 즉시 조치하겠습니다.
    개인정보에 관한 민원접수 및 침해신고 담당자 연락처

    개인정보책임자 및 개인정보보호관리자의 담당 부서, 성명, 전화번호, 이메일주소 정보를 제공합니다.

      개인정보보호책임자 개인정보보호관리자
    담당부서 미디어정보처 정보기술팀
    성명 김정수 처장 박건욱 팀장
    전화 02-708-7732
    이메일 privacy@mail.kcu.ac
제10조(개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항)
  • 1. 본 개인정보 처리방침은 2023년 4월 12일부터 시행합니다.
    • - 공 고 일 자 : 2023.4.5
    • - 시 행 일 자 : 2023.4.12
  • 2. 현 개인정보 처리방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 경우 개정 최소 7일 전부터 홈페이지 ‘공지사항’을 통해 고지할 것입니다.
제11조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법(「개인정보 보호법」의 경우)
  • 1. 정보주체는 아래의 기관에 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
  • 2. 본교 웹사이트 이용 중 개인정보침해에 대한 신규, 상담이 필요한 경우에는 본교 개인정보보호 담당부서에 전화 또는 서면, E-mail로 연락하시거나 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
    개인정보보호 담당부서 현황

    담당부서, 홈페이지, 연락처에 대한 설명입니다.

    기관명 홈페이지 연락처
    본교 개인정보보호담당부서 www.kcu.ac 전화번호 : 02-708-7877
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    개인정보침해신고센터
    (한국인터넷진흥원 운영)
    http://privacy.kisa.or.kr (국번없이) 118
    개인정보분쟁조정위원회 https://www.kopico.go.kr 1883-6972
    경찰청 사이버범죄 신고시스템 https://ecrm.police.go.kr/minwon/main (국번없이) 182
    대검찰청 사이버범죄수사단 http://www.spo.go.kr/ (국번없이) 1301