개인정보처리방침

개인정보처리방침에 대한 안내

숭실사이버대학교(이하 ‘본교’)가 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집, 보유, 처리, 파기되고 있습니다.
본교는 「개인정보보호법」 및 「정보통신이용촉진 및 정보보호등에 관한 법률」 의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적합하게 처리할 것입니다. 또한, 관련 법령에서 정한 바에 따라 본교에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 이용자 여러분의 권익이 존중되며, 이러한 법령상 권익의 침해가 있을 때는 개인정보보호법에서 정한 바에 따라 침해사실을 KISA 개인정보침해신고센터에 침해사실을 신고할 수 있습니다.
본교가 보호하는 개인정보의 범위와 그 방침은 본교가 운영하는 여러 홈페이지에서 이용자 여러분의 개인정보를 보호하기 위한 홈페이지 이용자의 개인정보보호와 소관업무를 수행하는데 필요한 개인정보 처리에 대하여 컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보 보호 두 가지로 구성되어 있습니다.
본교에서 운영하고 있는 웹사이트는 다음과 같으며, 본교에서 운용하는 모든 사이트에 적용됨을 알려드립니다.
http://www.kcu.ac
https://m.kcu.ac
https://go.kcu.ac
https://ebook.kcu.ac

제 1조 (개인정보의 처리 목적)

1. 본교는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집·보유하며, 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
- 가. 교육서비스 제공 및 소관부서의 업무 수행: 학생선발 및 학적관리, 이용자 확인 및 비인가자 사용 방지, 고지·공지사항 전달, 증명서 발급 등 교육 서비스 제공을 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 나. 민원처리: 개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보 유출사고 신고 등 개인정보와 관련된 민원처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 본교는 보유하고 있는 이용자의 개인정보를 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여, 권익이 침해받지 않도록 노력하겠습니다.

제 2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

1. 이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.
2. 단, 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 본교는 아래와 같이 관계법령에서 정한 기간 동안 개인정보를 보관합니다.
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제 3조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

1. 본교는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보 주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

2. 본교는 학생에 대하여 보다 더 질 높은 교육서비스 제공 및 소관부서의 업무 수행을 위하여 제1항에 따라 아래와 같이 개인정보를 제공하고 있습니다.

**개인정보 제공부분**
제공기관, 제공항목, 근거, 이용목적, 보유 및 이용기간, 담당부서에 대한 설명입니다.
제공기관	제공항목	근거	제공 기관의 이용목적	보유 및 이용기간	담당부서
KCU 총학생회, 동문회, 졸준위, 학과대표, 지역학생회	이름/학과/학번/이메일/연락처/지역	정보주체 동의	학과연락망, 학과행사 알림, 오리엔테이션, MT, 졸업앨범발송, 동문수첩발송 등 행사와 관련된 활동	해당 이용목적이 종료되는 시점	학생처, 해당학과
학교협의체(각종 대학교 및 대학원)	이름/주민번호/출신학교/출신학과/재적기간/이수학기/평점평균/총취득학점/학위명/학위등록번호/졸업일자/학적상태	고등교육법시행령 제42조의2	학력조회	해당 이용목적이 종료되는 시점	교무처
병무청, 교육청, 산업체	이름/주민번호/출신학교/출신학과/재적기간/이수학기/평점평균/총취득학점/학위명/학위등록번호/졸업일자/학적상태	정보주체의 동의	학력조회	해당 이용목적이 종료되는 시점	교무처
병무청	성명/주민등록번호/학교코드/학번/학과/학년제/학기제/학년/입학년도/졸업년도/편입여부/주야구분/재외국민여부/이메일/휴대폰	병역법 제60조 및 제80조, 동법시행령 제124조, 제127조 및 제157조	학교별 제한연령의 범위 내에서 현역병 입영이나 공익근무요원 소집을 연기하고, 퇴학 또는 제적된 사람은 의무를 부과 하도록 규정	해당 이용목적이 종료되는 시점	학생처
한국장학재단	이름/학과/학번/입학구분/학생구분/주민번호/수업료	한국장학재단 설립에 관한 법률	1.국가장학금(장학1유형) 2.학자금 대출시 이용	해당 이용목적이 종료되는 시점	학생처
출신대학	이름/주민번호(생년월일)/본교지원학과/출신대학/출신대학학과/학위등록번호/졸업년도/학점/입학년도	고등교육법 제23조의2, 고등교육법 시행령 제35조	신편입 입학생 학력조회 의뢰	해당 이용목적이 종료되는 시점	입학홍보처
서울지방보훈청	이름/주민번호/보훈번호/수업료/ 학번/학과/학년/성적	국가보훈관계법령	국고 보조금 신청	해당 이용목적이 종료되는 시점	학생처
학생재직기관	학번/이름/학과/신청학점/감면금액/수업료/등록금총액/수혜학기/장학명	정보주체 동의	학생 소속 기관의 장학 근거자료	해당 이용목적이 종료되는 시점	입학홍보처
국가평생교육 진흥원	이름/주민번호/전화번호/주소/출신학교/출신학과/전공/입학 및 졸업일자/학위등록번호/실습기관명/과목이수정보	평생교육법 제44조	자격증 심사, 발급/재발급 의뢰	해당 이용목적이 종료되는 시점	교무처
사회복지실습기관	이름/학번/연락처/소속학교 및 학과명/자택주소/이메일/생년월일/성별	정보주체 동의	실습기관의 실습생 실습 의뢰	해당 이용목적이 종료되는 시점	사회복지학과 노인복지학과
평생교육실습기관	이름/학번/연락처/소속학교 및 학과명/자택주소/이메일/생년월일/성별	정보주체 동의	실습기관의 실습생 실습 의뢰	해당 이용목적이 종료되는 시점	평생교육학과
보육실습실습기관	이름/학번/연락처/소속학교 및 학과명/자택주소/이메일/	정보주체 동의	실습기관의 실습생 실습 의뢰	해당 이용목적이 종료되는 시점	아동학과
국세청	이름/주민번호/등록금/기부금	소득세법 제165조 및 동법 시행령 제216의3	연말정산	해당 이용목적이 종료되는 시점	총무처
국민연금공단	이름, 주민번호, 소득자료 (계약직원, 조교 및 시간강사 명단)	국민연금법시행규칙 제6조	국민연금관리	해당 이용목적이 종료되는 시점
사학연금관리공단	이름, 주민번호, 소득자료, 이메일주소, 휴대폰번호 (정규직원 및 전임교원 명단)	사학연금법 제2장	사학연금관리	해당 이용목적이 종료되는 시점
국민건강보험공단	이름, 주민번호, 소득자료(교수, 직원, 조교 명단)	국민건강보험법 시행규칙 제4조	국민건강보험관리	해당 이용목적이 종료되는 시점
근로복지공단	이름, 주민번호, 소득자료 (계약직원, 조교 및 시간강사 명단)	고용보험법시행규칙 제5조	고용보험 관리	해당 이용목적이 종료되는 시점
근로복지공단	이름, 주민번호, 소득자료 (계약직원, 조교 및 시간강사 명단)	고용보험 및 산업재해보상 보험의 보험료 징수 등에 의한 법률 제 16조	산재보험관리	해당 이용목적이 종료되는 시점
남북하나재단	성명, 주민등록번호, 생년월일, 성별, 학과, 재학구분, 학년, 신청학점, 직전학기성적, 수납내역, 학적변동상황	북한이탈주민의 보호 및 정착지원에 관한 법률 제24조, 동법 시행령 제45조~제46조, 동법 시행규칙 제8조~제8조의2, 북한이탈주민 교육지원 지침	북한이탈주민(대학생)의 학적상태 파악 및 교육지원금 지급	해당 이용목적이 종료되는 시점	학생처
숭실대학교 중앙도서관	성명,학번,학적상태	정보주체동의	도서관출입 및 도서대출	해당목적이종료되는시점	학생처

제4조 (개인정보처리의 위탁에 관한 사항)

1. 본교는 교육 서비스 향상 및 원활한 업무 처리를 위해서 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다. 개인정보 위탁처리 업체 및 위탁 업무 내용은 아래와 같습니다.
2. 본교는 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서로 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하고 있습니다.

3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

**위탁업체 현황**
위탁대상자(수탁업체), 업무내용, 담당부서에 대한 설명입니다.
위탁 대상자 (수탁 업체)	업무내용	담당부서
제일미디어(DM)	합격증명서, 합격자 안내문발송	입학홍보처
주식회사 우리씨앤씨	입시시스템 개발 및 유지보수
(주)아이앤텍	대학별 증명발급서비스
㈜디지털존	학생 인터넷 증명 발급/대학별 증명발급서비스	학생처/입학홍보처
CJ대한통운	우편 DM 발송	해당 부서
㈜크리니티	안티스팸 유지보수	미디어정보처
㈜한진정보통신	구글 G-Suite연계솔루션 유지보수	미디어정보처
㈜케이지이니시스	등록금 결제모듈 유지보수	총무처
㈜시스원	숭실사이버대학교 차세대 통합정보시스템 구축	정보시스템구축사업단

제5조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)

1. 본교는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 따라 개인정보처리방침에서 고지한 범위 내에서 개인정보를 이용 및 제공하며, 동 범위를 넘어 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
2. 본교는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
3. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- (1) 파기절차
  - 이용자가 회원가입 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기 됩니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유한 목적 이외로 이용되지 않습니다.
- (2) 파기방법
  - 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
  - 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제6조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

정보주체는 본 대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 이용자는 정보주체로서 본교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
2. 제1항에 따른 권리 행사는 본교에 대해 「개인정보 보호법 시행령」 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 본교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
3. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
6. 본교는 정보주체의 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
7. 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지의 요구 등에 대한 본교가 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
- ※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

8. 개인정보파일의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 접수·처리부서와 분야별 책임자는 아래와 같습니다.

※ 열람청구 절차([개인정보보호법]의 경우)

**처리부서 분야별 책임자 현황**
구분, 위치, 연락처에 대한 설명입니다.
구분	위치	연락처
학생	입학학생처 / 해당학과	02-828-5474 / 해당학과
직원	총무처 인사담당자	02-708-7751
교원	교무처 교원인사 담당자	02-708-7727
조교	교무처 교원인사 담당자	02-708-7727

개인정보 열람 청구 절차
줌인
1. 1. 청구인(정보주체 또는 대리인): 숭실사이버대학교(개인정보보호 책임자)에게 개인정보 열람청구(개인정보 청구서식)
2. 2. 숭실사이버대학교(개인정보보호 책임자): 7일 이내 열람결정통지서(열람제한결정서) 송부
3. 3. 청구 접수 후 10일 이내 열람
개인정보 정정·삭제, 처리정지 청구 절차
줌인
1. 1. 청구인(정보주체 또는 대리인): 숭실사이버대학교(개인정보보호 책임자)에게 개인정보 정정.처리정지 청구(개인정보 청구서식)
2. 2. 숭실사이버대학교(개인정보보호 책임자): 10일이내 정정.삭제, 처리정지 조치 결과통지서 송부
3. 3. 10일이내 정정.삭제, 처리정지 거부 등 결정통지서 송부

제7조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항)

1. 자동으로 수집·저장되는 개인정보
- 1) 본교 홈페이지를 이용할 경우 다음의 정보는 자동적으로 수집·저장됩니다.
  - 가. 이용자의 인터넷서버 도메인과 본교를 방문할 때 거친 웹사이트의 주소
  - 나. 이용자의 브라우저 종류 및 OS
  - 다. 방문일시 등
- 2) 본교는 다음과 같은 목적을 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 쿠키(Cookie)를 이용합니다. 다만, 법령의 규정에 따라 이러한 정보를 제출할 수도 있음을 알려드립니다.
  - 가. 홈페이지의 개선과 보완을 위한 통계분석
  - 나. 이용자와 웹사이트간의 원활한 의사소통
- 3) 쿠키 설정 거부 방법은 다음과 같습니다.
  - 가. 이용자가 사용하시는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.
  - 나. 설정방법 예(Internet Explore의 경우) : 웹 브라우저 상단의 [도구] → [인터넷 옵션] → [개인정보]
    단, 이용자가 쿠키 설치를 거부하였을 경우 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.
2. 이메일 및 웹 서식 등을 통한 수집정보
- 1) 이용자는 우편, 전화 또는 온라인 전자서식 등을 통한 전자적 방법을 통해 의사를 표시할 수 있습니다. 이러한 방법의 선택에 있어 몇 가지 유의사항을 알려드립니다.
  - 가. 이용자가 홈페이지에 기재한 사항은 다른 사람들이 조회 또는 열람할 수도 있습니다.
  - 나. 이용자가 기재한 사항은 관련 법규에 근거하여 필요한 다른 사람과 공유될 수 있으며, 관련법령의 시행과 정책개발의 자료로도 사용될 수 있습니다.
  - 다. 또한, 이러한 정보는 타 기관, 부속기관, 각 부처(학과, 학생회 등)와 공유되거나, 필요에 의하여 제공될 수도 있습니다.
  - 라. 이용자가 기재한 사항은 원격교육서비스 제공을 위한 직접적 이용 이외에 입시현황 분석용 학생 통계자료로 이용하기 위해 안전한 방법으로 영구 보유 합니다. 단, 이를 위해 개인 식별이 불가능한 형태로 가공하여 사용합니다.
3.홈페이지 보안을 위해 관리적·기술적 노력을 하고 있으나, 만약의 침해사고 시 문제가 될 수 있는 민감한 정보의 기재는 피하여 주시기 바랍니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

- 본교는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.
2. 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
3. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 2년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
5. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
본교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.
7. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조 (개인정보 책임자)

1. 본교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

2. 개인정보와 관련하여 불만이나 기타 의견이 있을 경우 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 메일이나 전화로 의견을 주시면 접수 즉시 조치하겠습니다.

**개인정보에 관한 민원접수 및 침해신고 담당자 연락처**
개인정보책임자 및 개인정보보호관리자의 담당 부서, 성명, 전화번호, 이메일주소 정보를 제공합니다.
	개인정보보호책임자	개인정보보호관리자
담당부서	미디어정보처	정보기술팀
성명	김정수 처장	박건욱 팀장
전화	02-708-7732
이메일	privacy@mail.kcu.ac

제10조(개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항)

1. 본 개인정보 처리방침은 2023년 4월 12일부터 시행합니다.
- - 공 고 일 자 : 2023.4.5
- - 시 행 일 자 : 2023.4.12
2. 현 개인정보 처리방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 경우 개정 최소 7일 전부터 홈페이지 ‘공지사항’을 통해 고지할 것입니다.

제11조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법(「개인정보 보호법」의 경우)

1. 정보주체는 아래의 기관에 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

2. 본교 웹사이트 이용 중 개인정보침해에 대한 신규, 상담이 필요한 경우에는 본교 개인정보보호 담당부서에 전화 또는 서면, E-mail로 연락하시거나 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

**개인정보보호 담당부서 현황**
담당부서, 홈페이지, 연락처에 대한 설명입니다.
기관명	홈페이지	연락처
본교 개인정보보호담당부서	www.kcu.ac	전화번호 : 02-708-7877 E-mail : privacy@mail.kcu.ac
개인정보침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)	http://privacy.kisa.or.kr	(국번없이) 118
개인정보분쟁조정위원회	https://www.kopico.go.kr	1883-6972
경찰청 사이버범죄 신고시스템	https://ecrm.police.go.kr/minwon/main	(국번없이) 182
대검찰청 사이버범죄수사단	http://www.spo.go.kr/	(국번없이) 1301

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